home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 8 / The Arsenal Files Collection #8 (Arsenal Computer) (1996).ISO / business / pcdesk63.zip / PCD.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-11-16  |  12KB  |  221 lines
  1.                             INSTRUCTIONS FOR PCD
  2.  
  3.   PCD is a plain text version of PcDesk. The program is ideal for PC
  4.   compatible Palmtop computers because it uses the 80x25 text mode for
  5.   screen output. PCD lets you organize your time with a Monthly Calendar,
  6.   a Weekly Schedule and a Daily Planner to which you can add memo notes.
  7.   You can also maintain a detailed Address Book data base.
  8.  
  9.                               PCD MAIN SCREEN
  10.  
  11.   The PCD Main Screen presents you with a Digital Clock and a Monthly
  12.   Calendar. The time and date are set according to the current system clock
  13.   in your computer. The features in PCD are selected by pressing a HOT KEY
  14.   on your keyboard.
  15.  
  16.                                DAILY PLANNER
  17.  
  18.   The Daily Planner lets you store memo notes for any day, and is also a
  19.   convenient way of leaving messages on your computer. Press [D] on the
  20.   keyboard to activate this feature (you can access the Daily Planner for
  21.   other days through the Monthly Memo Calendar described below).
  22.  
  23.   The Planner is divided into nine hour blocks (8:00 AM through 5:00 PM are
  24.   the default values). The times values used in each block can be changed
  25.   by editing the last lines in the PCD.INI file. Specific instructions
  26.   for changing the file come with the registered version of the program.
  27.   Press ENTER to add your memo notes. Use the ARROW keys, ENTER, HOME, END, 
  28.   PAGE UP and PAGE DOWN to position the editing cursor.
  29.  
  30.   Whatever notes you type in the Daily Planner will be automatically saved
  31.   on disk in the default directory. Each file will have a name unique to the
  32.   day for which it was created (for example, MON0521.CAL would be for Monday,
  33.   May 21). Note that the file names will only be unique for days that are
  34.   within the same calendar year.
  35.  
  36.   Files created using PCD are NOT interchangeable with files created by
  37.   PcDesk. This is because different monitor types can display a different
  38.   number of lines on the screen, and PcDesk takes advantage of this. Also
  39.   note that commas (,) and double quotes (") are not allowed in memo text.
  40.   These characters compromise the file structure of the memo notes on disk.
  41.  
  42.   To get a printout of your Daily Planner (as well as the Memo Calendar and
  43.   Weekly Planner described below) press [P] when you are done adding notes.
  44.   Be sure that your printer is set up to print the EXTENDED ASCII box drawing
  45.   characters used for the lines and borders. Most printers allow fonts to be
  46.   selected using a front panel menu, DIP switches, or by setup software.
  47.   Select the printer font that shows ASCII characters 176 through 222 to be
  48.   for line drawing (for example, ASCII 209 would be "╤").
  49.  
  50.   Press ESCAPE when you are done adding notes to the Planner. Whenever you
  51.   select the option again, your notes for the day will be automatically
  52.   displayed. Press ESCAPE again to return to the PCD Main Screen.
  53.  
  54.                                MEMO CALENDAR
  55.  
  56.   This option allows you to add memo notes to the calendar for any month.
  57.   From the PCD Main Screen, press [M] on the keyboard to access the Memo
  58.   Calendar. The month and year are initially set according to the current
  59.   system clock. You can scroll to different months (and years) by pressing
  60.   the PAGE UP or PAGE DOWN keys.
  61.  
  62.   Press ENTER to add memo notes to the calendar. Use the ARROW keys, ENTER,
  63.   HOME, END, PAGE UP and PAGE DOWN to position the editing cursor. Whatever
  64.   notes you type will be automatically recorded for that month, and saved on
  65.   disk in the default directory in files with .CAL extensions (for example:
  66.   MAY96.CAL). Whenever you arrive at a month with memo notes stored, your
  67.   notes will be automatically displayed. Note again that files created for
  68.   CGA, EGA and VGA monitors are not interchangeable, and that commas (,)
  69.   and double quotes (") are not allowed in the memo text.
  70.  
  71.   If you want to access the Daily Planner for any day in the month, simply
  72.   enter the two digits corresponding to the day's date from the keyboard
  73.   (for eaxmple, 01 or 27). When you are done creating the Daily Planner,
  74.   you will be returned to the Memo Calendar.
  75.  
  76.   Press ESCAPE when you are done adding notes to the Memo Calendar. You can
  77.   then navigate to other months, or edit memo notes for other days. Press [P]
  78.   on the keyboard to get a printout of the Memo Calendar. Press ESCAPE again
  79.   to return to the PCD Main Screen.
  80.  
  81.                                YEARLY CALENDAR
  82.  
  83.   From the PCD Main Screen, press [Y] on the keyboard to see a calendar for
  84.   the entire year. You can scroll to different years by pressing PAGE UP or
  85.   PAGE DOWN. Press ENTER to see the second six months of the current year.
  86.   The legal range of years is from 1899 to 2099. Press [P] on the keyboard
  87.   to get a printout of the Yearly Calendar. Press ESCAPE from the Yearly
  88.   Calendar screen to return to the PCD Main Screen.
  89.  
  90.                               WEEKLY SCHEDULE
  91.  
  92.   This option lets you maintain a fixed Weekly Schedule. From the PCD
  93.   Main Screen, press [W] on the keyboard to display the Schedule.
  94.  
  95.   The columns of the schedule are divided into the five days of the work
  96.   week (MON through FRI), and the rows are divided into nine hour blocks
  97.   (8:00 AM through 5:00 PM are the default values). The times values used
  98.   in each block can be changed by editing the last lines in the PCD.INI
  99.   file. Specific directions for changing the file come with the registered
  100.   version of the program.
  101.  
  102.   Whatever notes you type will be automatically saved on disk in the default
  103.   directory in a file called WEEK.CAL. Note again that files created for
  104.   CGA, EGA and VGA monitors are not interchangeable, and that commas (,) and
  105.   double quotes (") are not allowed in the memo text. Whenever you select
  106.   this option, your notes will be automatically displayed.
  107.  
  108.   Press ESCAPE when you are done adding notes to the Weekly Schedule. To get
  109.   a printout of the Schedule, press [P] on the keyboard. Press ESCAPE again
  110.   to return to the PCD Calendar Main Screen.
  111.  
  112.                                 ADDRESS BOOK
  113.  
  114.   This option lets you maintain MULTIPLE Address Books of names, addresses,
  115.   phone numbers, and other personal information for up to 100 entries in
  116.   each file (10 entries in the SHAREWARE VERSION). The default Address Book
  117.   file name is ADDRESS.CAL, and the file containing the Address Book field
  118.   labels is called ADDRESS.BGR. Both files are created automatically in the 
  119.   default directory. Now, here's the best part:
  120.  
  121.   You can enter any legal DOS file name on the command line for PCD, and 
  122.   that file will be used for your Address Book. For example, typing
  123.   "pcd myaddr" would cause MYADDR.CAL and MYADDR.BGR to be created in
  124.   the default directory (note that the .CAL and .BGR extensions are added
  125.   automatically). Your file becomes the default Address Book while the
  126.   current session of PCD is running. To access that address book next
  127.   time, just run "pcd myaddr" again, or run "pcd" without a command line
  128.   to use the default Address Book.
  129.  
  130.   Moreover, you can use any Text Editor to modify the Address field labels
  131.   in the .BGR files, so you can customize the different data bases to suit
  132.   your needs (be sure to retain the format of the .BGR file). Also, note
  133.   that the * first 7 lines * of the Address Book file will always be treated
  134.   as the NAME and ADDRESS fields in PCD, so it's best to leave those field
  135.   labels the way they are.
  136.  
  137.   From the PCD Main Screen, press [A] on the keyboard to access your Address
  138.   Book. You can use the UP/DOWN ARROW or PAGE keys to scroll through the
  139.   screens. Press ESCAPE to return to the PCD Main Screen. Press ENTER to 
  140.   edit the current entry. Press one of the following keys to activate the 
  141.   Address Book features:
  142.  
  143.   F1=EDIT (same as pressing ENTER). You will get the editing cursor. Use the
  144.      ENTER, HOME, END, PAGE and ARROW keys to position the cursor and fill
  145.      in the data fields. Note that when you open the Address Book for the
  146.      first time, you will have a blank data screen ready for you to select
  147.      F1 for editing. Press ESCAPE when you are done.
  148.  
  149.   F3=ADD. Use this option to add a new entry to the Address Book. Note that
  150.      entries in the Address Book are sorted automatically according to the
  151.      first character in the NAME field, so you can use "Lastname, Firstname"
  152.      to keep your Address Book alphabetized. Press ESCAPE when you are done
  153.      adding the new entry.
  154.  
  155.   F5=SRCH. The Address Book search feature is NOT case sensitive. If a match
  156.      is found, you will be taken to the screen containing the matching
  157.      information. The last search string entered becomes the default for
  158.      the next time you press F5.
  159.  
  160.   F7=DEL. This option deletes the current Address Book screen. Press [N]
  161.      or ESCAPE at the confirmation prompt to cancel the deletion.
  162.  
  163.    P=PRINT. The current address screen will be sent to your printer, using
  164.      the same format and field labels as you see on the screen.
  165.  
  166.    L=LIST. This option lists just the NAME and ADDRESS of all entries in
  167.      your data base. Press ENTER to continue the listing. Press ESCAPE to
  168.      quit. If you have used "Lastname, Firstname" format for any entries,
  169.      the names will be displayed as "Firstname Lastname."
  170.  
  171.    F=FILE. This option will export all the names and addresses in your data
  172.      base to an ASCII text file called "*.EXP" in the default directory,
  173.      where "*" is the prefix of your Address Book file name. If you have
  174.      used "Lastname, Firstname" format for any entries, the names will be
  175.      displayed as "Firstname Lastname." You can import the file to any
  176.      word processor for printing mailing labels.
  177.  
  178.  ESC=QUIT. Press ESCAPE to quit the Address Book and return to the PCD
  179.      Main Screen.
  180.  
  181.                                    HELP
  182.  
  183.   From the PCD Main Screen, press [H] on the keyboard to review the
  184.   instructions contained in the text file PCD.DOC (you are reading the
  185.   file now). Press the UP and DOWN ARROW or PAGE keys to read through the
  186.   file. The F5=SEARCH feature allows you to search for specific topics
  187.   (the search is NOT case sensitive). Press ESCAPE to quit the help file
  188.   and return to the PCD Main Screen.
  189.  
  190.                                   COLORS
  191.  
  192.   From the PCD Main Screen you can use the ARROW keys to change the default
  193.   color scheme. The UP ARROW key changes the highlight background color. The
  194.   DOWN ARROW key changes the background color. The LEFT ARROW key changes 
  195.   the text color. The RIGHT ARROW key changes the color of lines. A wide 
  196.   variety of color schemes are possible, but some may not display well on 
  197.   your screen. The selection you make will be stored on disk in the default 
  198.   directory in a file called PCD.INI. Whenever you run PCD, your selected 
  199.   color scheme will be used.
  200.  
  201.                                    QUIT
  202.  
  203.   From the PCD Main Screen, press [Q] or ESCAPE on the keyboard to quit the
  204.   program and return to DOS. Have a great time getting organized with PCD!
  205.  
  206.                                  SHAREWARE
  207.  
  208.   PCD is distributed as Shareware, and is part of the PcDesk program package.
  209.   Feel free to share the programs (and their documentation files) with
  210.   others. However, if you continue to use PCD (or PcDesk) you must register
  211.   the programs by sending $25 US (which includes shipping and handling) to:
  212.  
  213.                             Robert Lindsay Wells
  214.                             1405 Lynn Avenue
  215.                             Clearwater, FL 34615
  216.  
  217.   When you register, you will receive the latest version of PcDesk (and
  218.   PCD) on disk with shareware reminders and limitations removed, a booklet
  219.   summarizing features in the programs, and an ASCII Text Editor (READ) as
  220.   a bonus utility. Please register today!
  221.